Отчетные документы
Любая командировка или деловая поездка в другой город предполагает временное проживание в гостинице или посуточной квартире. Чтобы фирма компенсировала расходы на гостиницу, по приезду необходимо предоставить в бухгалтерию отчетные документы - гостиничные счета и чеки за оплату номеров.
Независимо от того, где будет проживать командировочный и какова стоимость жилья, работнику необходимо получить подтверждающий отчётный документ у гостиницы. Только отчётные документы для командировочных служат основанием для денежной компенсации, они фиксируют факт проживания в гостинице и оплату различных услуг. Без отчётных документов деньги получить никак не удастся.
На оплату питания в командировке выделяются суточные, и если стоимость обеда выделена в отчётных документах отдельной строкой, компания не учитывает расходы на питание. Гостиницы имеют право выдавать отчётный документ своим посетителям на бланках произвольной формы, главное, чтобы такие отчётные документы были правильно оформлены.
Если услуги гостиниц оплачиваются картой, командированный должен получить чек или бланк строгой отчетности. Расходы на железнодорожные билеты возмещаются организацией в обязательном порядке, это касается проезда в маршрутках и должно быть зафиксировано в отчётных документах.